מתכננים אירוע פרטי או עסקי חשוב ומחפשים עבורו אולם אירועים? לא יודעים איך בדיוק בוחרים את האולם המדויק עבורכם? אז הנה כמה טיפים שממש לא כדאי לפספס.
אתם בוודאי לא רוצים שהמוזמנים יבלו שעות בנהיגה, ואינכם מעוניינים שיבטלו הגעה עקב מיקום מרוחק. אז חיפוש אולמות אירועים תמיד מתחיל בבחירת מיקום קרוב ונוח למוזמנים, השוכן ליד צירי תנועה מרכזיים, ושיש לידו שפע של מקומות חנייה. המקום עצמו יכול להיות אולם אירועים בפתח תקווה, רמת גן, הרצליה וכדומה, אבל בכל מקרה זהו פרמטר בסיסי שמסייע בסינון אולמות אירועים ובחירה רק באלו שנמצאים בטווח קרוב ונגיש.
אז אחרי שסימנתם מיקום כללי, השלב הבא הוא למצוא מקום איכותי ויוקרתי, אבל כזה שיש בו גם משהו ייחודי שלא נראה כמו עוד אולם בנאלי. דוגמא טובה לכך היא האולם וגן האירועים היוקרתי טרמינל, המשתרע על פני לא פחות מארבעה דונם, ומכניס אתכם לעולם קסום שנע בין המציאות לפנטזיה.
המבנה הראשי של האולם מעוצב בדמות לופט ניו יורקי גדול במיוחד, אזור החופה בנוי מלבנים חומות מלאות בסטייל, ואילו הרחבה והכניסה עוצבו בהשראת רחוב פריזאי מלא בשיק ושופע בצמחייה, שבמרכזו ממוקמת מזרקה איטלקית קסומה.
עוד קריטריון חשוב בבחירת אולם אירועים, הוא היכולת להתאים לקונספט שלכם. לכן כדאי לחפש מקום שיש בו חלל גדול ופתוח ומגוון של מפלסים ומתחמים, כי מתוכם ניתן לבחור חלל מתאים ולעצבו בהתאם לכל סגנון מבוקש. מגוון כזה מעניק רמה גבוהה של גמישות ומודולריות לעיצוב המרחב, כאשר צוות המקום יסייע בתכנון החזות כך שתתאים לאופיו של האירוע.
אז שימו לב גם לצוות המקצועי של האולם שצריך לכלול אנשים מנוסים מתחומי ההפקה והעיצוב. וכמובן שימו לב שהם פנויים ללוות את האירוע שלכם לכל אורכו, על כל הפרטים הגדולים והקטנים.
מלבד האמור לעיל, בבחירת אולם אירועים יש עוד כמה פרמטרים בסיסיים שחשוב לתת עליהם את הדעת:
● גודל אולם- בהתאם למספר המוזמנים, יש לבחור אולם המציע חלל מרווח ונוח, שמצד אחד אינו קטן וצפוף מידי, ומצד שני אינו גדול יתר על המידה – מה שעלול ליצור תחושה של ריחוק וריקנות.
● התאריך שלכם – אם יש לכם תאריך ספציפי לאירוע, חשוב שתחפשו אולמות אירועים מומלצים כמה שיותר מוקדם, לפני שייתפסו. יש לציין שבעונת החורף יותר קל למצוא מקום באולמות אירועים, אבל גם אז ממש לא כדאי לחכות לרגע האחרון.
● אוכל – בחרו כמובן במקום המגיש מנות טעימות במיוחד, עם תפריט מגוון שממנו תוכלו לבחור במה שמתאים לקהל המוזמנים ולקונספט מבוקש. כמו כן, בדקו אם האולם יכול לספק מענה לצרכים מיוחדים, כמו אוכל כשר, מנות צמחוניות וטבעוניות, מנות לילדים וכדומה. ואל תשכחו לברר אם האולם מספק בר משקאות או אם צריך להזמין בר משקאות חיצוני.
● פרטים נוספים- חשוב גם לשים לב לציוד שיש באולם כמו תאורה, הגברה ומסכים, ובנוסף בדקו את רמת וכמות חדרי השירותים, האם ישנה נגישות נוחה לבעלי מוגבלויות, וכמובן – כמה עולה כל התענוג הזה.
כשזה מגיע לאולמות אירועים, בשורה התחתונה אתם רוצים לבחור מקום מוכר ומוערך שיש עליו הרבה המלצות, ושמאחוריו שורה ארוכה של לקוחות מרוצים. העדיפו מקום הידוע באיכות השירות ומעניק יחס אישי וליווי צמוד, עם הנהלה בעלת ניסיון עשיר.
לבסוף, אין כמו מראה עיניים ולכן רצוי להגיע למקום לאירוע דומה באופיו, ולבחון כיצד הוא מתנהל בפועל. נצלו את ההזדמנות כדי להרגיש אם ישנה כימיה ותקשורת טובה עם מנהל האירועים של המקום, שהוא מבין לליבכם ויכול לספק מענה שלם לצרכים ולחלומות שלכם. כי בשביל זה הגעתם.