לפני כמה חודשים צילצל הטלפון במשרדי הטרמינל ועל הקו היו קולגות שלנו מחברת ניקי פנטון הפקות בע"מ. הם שיתפו אותנו בכך שהם פונים אלינו בשם חברת פיוניר ישראל שמחפשים אולם אירועים במרכז כדי לקיים האקתון, אירוע עסקי המתוכנן לחודש נובמבר.
"אנחנו רוצים לבדוק אפשרות לערוך אצלכם אירוע עסקי קצת פחות שגרתי. אפשר לערוך אצלכם אירוע האקתון?"
מיד ענינו "כן!", "ברור!".
למעשה, בזמן שהתקיימה השיחה לא לגמרי ידענו מה זה האקתון, אבל ההוויה בטרמינל היא כזו שכל אירוע, מורכב ככל שיהיה הופך לאפשרי.
ואם להודות על האמת אז בליבנו שמורה פינה חמה בלב לאירועים שמצריכים התארגנות מיוחדת, גורמים לנו לחשוב מחוץ לקופסה ומאתגרים אותנו. לכן התשובה הייתה "ברור שכן!" ואפילו הוספנו "בשמחה…!".
סיימנו את השיחה והדבר הראשון שעשינו היה לפתוח "ויקיפדיה" ידידתנו משכבר הימים, כדי להבין קצת יותר מהו האקתון.
האקתון – אירוע יזמות מרתוני, רב עוצמתי, העושה שימוש בחכמת ההמונים. המשתתפים בו מתחלקים לקבוצות חשיבה, יוצרים ומפתחים יחדיו רעיונות והמצאות פורצי דרך, במטרה לנסות לענות על אתגר אשר הוגדר מראש על ידי מארגני ההאקתון. לרוב, מדובר באירוע של 24 שעות רצופות המיועד למתכנתים ואנשי טכנולוגיה. המשתתפים מתרכזים בעבודה בצוותים קטנים, שכל אחד מהם עובד על פתרון לבעיה שקשורה לנושא הכללי של ההאקתון. להאקתון שמקיימת חברה יש גם מטרות נוספות כגון גיבוש בין המחלקות, עמידה ביעדים וכו' (תודה ויקיפדיה).
קראנו והתחלנו להתרגש ולדמיין איך יראה האקתון הראשון בטרמינל.
אירוע האקתון של חברת פיוניר נמשך 24 שעות. ההערכות לאירוע הייתה מעט שונה ואנשינו נדרשו לעבוד מסביב לשעון. במרכז האולם הוצבו שולחנות ממותגים בסמלי החברה. סביב השולחנות התקבצו, מצויידים במחשבים אישיים, עובדי החברה.
ברחבי האולם הוצבו עמדות משחק לטובת התרעננות והרפיית שרירים, ברחבת קבלת הפנים חיכו לעובדים מזנונים עם מגוון נישנושים ובר קוקטיילים. מתחמי רביצה רופדו בכריות ממותגות בלוגו החברה.
המסך העצום במרכז הרחבה שירת את מנהלי ועובדי החברה בפעילויותיהם השונות ולכל אורך היממה יכלו עובדי פיוניר להתכבד בשתיה חמה וקרה וכן בארוחות חמות וכיפיות ובאין סוף נישנושים מתוקים ומלוחים שעזרו להם לשמור על ערנות, מצב רוח טוב וחיוניות.
מי שרצה לנמנם יכול היה לרבוץ על הספות הנוחות שברחבי האולם או על אחד מתוך מאות מזרנים שהובאו במיוחד לטובת האירוע.
האירוע הוגדר כהצלחה מסחררת. עובדי החברה נהנו והשיגו את מטרותיהם ואנחנו נהנינו במחיצתם ומ 24 שעות בהן הטרמינל הפך לרגע לחברת הייטק צעירה ובועטת.
הפקה: ניקי פנטון הפקות בע"מ
צילום: ויקטור לוי
עיצוב: מינט דיזיין
בר: מיקסולוג'י טים